IHR GUT IN BESTEN HÄNDEN.
EIN IMMOBILIENLEBEN LANG.

Keine Frage: Wir wollen das Immobilienmanagement nicht neu erfinden. Aber neu denken. Tag für Tag. Projekt für Projekt. Und zwar aus der Perspektive unserer Auftraggeber aus dem Bereich Gebäudebetrieb, die bei der Verwaltung Ihrer Wohnanlagen, Krankenhäuser oder Einkaufscentren heute vor allem eines vermissen: Innovative und praxistaugliche Lösungen.

Lassen Sie sich von uns zu allen Aspekten in der Betriebs- und Nutzungsphase Ihrer Immobilien kompetent und ganzheitlich beraten und profitieren Sie von Anfang an von unserem langjährigen Erfahrungsschatz in der Immobilienbranche. Gepaart mit ingenieurtechnischem Know-how und einer konsequent auf die Wirtschaftlichkeit ausgerichteten Herangehensweise der decon Experten. Im Sinne eines unabdingbaren Fundaments für ein erfolgreiches Gebäudemanagement..

  • Facility Management Consulting / Betreiberkonzept Open or Close

    VOM IST- ZUM SOLL-ZUSTAND. MIT MEHRWERT-GARANTIE.

    Unsere Leistungen:

    • Analyse der Betriebsführung / Betriebsorganisation
    • Grundlagenanalyse, Prozessmodelle und Organisationsentwicklung für den nutzungsgerechten und wirtschaftlichen Betrieb
    • Schaffung von Datentransparenz der Gebäude- und dienstleistungsbezogenen Daten mit Auswertung und Analyse
    • Bewertung auf Grundlage der eingesetzten Ressourcen, in welcher Weise Eigen- oder Fremdleistungen eingesetzt werden können
    • Kennzahlenanalyse der Kosten der Bewirtschaftung als Basis für weitere Unternehmens- und Investitionsentscheidungen

    Ihre Vorteile:

    • Langfristiger Erhalt / Erhöhung von Vermögenswerten  (Bausubstanz, Anlagen, Einrichtungen)
    • Verringerung von Gebäude- und Servicekosten durch effizienten Ressourceneinsatz
    • Schaffung von Anreizen für sparsamen Umgang bei Nutzern durch verursachungsgerechte Abrechnung
    • Vermeidung unvorhergesehener / ungeplanter Kosten durch vorausschauende Planung
    • Beitrag zur Steigerung der Arbeitsproduktivität und  Unterstützung der Unternehmens- Kernprozesse
    • Unterstützung fundierter Unternehmensentscheidungen durch Schaffung von Transparenz und Bereitstellung der Daten
  • Facility Management Ausschreibungen Open or Close

    MIT UNS KÖNNEN SIE RECHNEN. UND GEWINNEN.

    Unsere Leistungen:

    • Erfassung und Beschreibung aller für die Betreibung relevanten baulichen und technischen Anlagen und Bauteile, inklusive Einarbeitung aller notwendigen Leistungsparameter
    • Zuordnung der Anlagen nach Kategorien der Vermietung bzw. Umlageschlüssel
    • Kategorisierung dieser Anlagen nach wartungs-, prüfungs-, funktional- und sicherheitstechnisch relevanten Aspekten
    • Aufstellung der für die Instandhaltung und Betreibung notwendigen Tätigkeitsinhalte
    • Einstufung der Anlagen, entsprechend der mit den Nutzern erarbeiteten Reaktions-, Abstell- und Behebungszeiten
    • Aufstellung von Flächen- und Nutzungsbilanzen für die Reinigung und Außenanlagenpflege
    • Errmittlung der notwendigen Reinigungsintervalle, Servicelevel und Tätigkeiten für die Innen- und Außenreinigung
    • Definition sonstiger Tätigkeitsbilder (Catering, Sicherheit, Entsorgung, Hausmeisterdienste u. ä.)

    Ihre Vorteile:

    • Professionelle Ausschreibung schafft Kostenreduzierung sowie Kosten- und Leistungstransparenz
    • Erhöhung der Dienstleistungsqualität, Optimierung der Nutzungsbedingungen und Sicherstellung der Betreiberverantwortung
    • Definierte und vereinbarte Qualitätsstandards in der Betreibung für nachhaltige Kostenreduktion
    • Verbesserung der Prozesse in der Aufbau- und Ablauforganisation für den Gebäudebetrieb
  • Facility Management Instandhaltungsmanagement Open or Close

    SO WENIG WIE NÖTIG. SO EFFIZIENT WIE MÖGLICH.

    Unsere Leistungen:

    • Prozessanalyse der vorhandenen Inhalte, Abläufe und Tätigkeiten der beteiligten internen/externen Mitarbeiter und Dienstleister bei den Maßnahmen zur Instandhaltung
    • Prüfung und Bewertung der vorhandenen Dienstleistungsverträge bzw. der Tätigkeiten der technischen Betreibung durch eigene Mitarbeiter
    • Durchführung von energetischen Inspektionen für Lüftungs- und Klimaanlagen
    • Erstellung von Leistungsverzeichnissen, inklusive Vergabe und Controlling für Wartungen, Instandhaltungen und/oder für die komplexe technische Betreibung
    • Erarbeitung von technischen Betreibungskonzepten sowie Wartungs- und Instandsetzungsplänen

    Ihre Vorteile:

    • Kostensicherheit und -transparenz in der Instandhaltung
    • Zielgerichtete, standardisierte und nur wirklich notwendige Instandhaltungsmaßnahmen
    • Größtmögliche Einhaltung der gesetzlich verankerten Betreiberverantwortung
    • Klare Verantwortlichkeiten hinsichtlich der notwendigen Tätigkeiten der internen und externen Betreibung
    • Schaffung gesicherter, eindeutiger und transparenter Instandhaltungsabläufe
    • Verlängerung der Lebensdauer und Verlängerung der Funktionstüchtigkeit der technischen Anlagen
    • Erhöhung der Energieeffizienz beim Betrieb technischer Anlagen
  • Brandschutztechnische Sanierung Open or Close

    WEIL VORSORGE DER BESTE BRANDSCHUTZ IST.

    Unsere Leistungen:

    • Erfassung und Bewertung des baulichen und technischen Brandschutzes unter Beachtung aller brandschutztechnischen Anforderungen
    • Durchführung von Bewertungen für alle technischen Anlagen bezüglich der Genehmigungsfähigkeit nach aktuellem Stand der Technik und aktuellem Stand des Baurechts
    • Sichtung und Erfassung aller Revisions- und sonstiger Unterlagen, die im gesamten Zeitraum des „Gebäudelebens“ entstanden sind, und Bewertung aller Änderungen sowie Erstellung von Maßnahmenkatalogen mit Kostenbewertungen pro Gewerk
    • Erarbeitung von Sanierungskonzepten in Zusammenarbeit mit den Gutachtern der technischen Gewerke, dem Brandschutzgutachter, den Fachplanern, den Gebäudeplanern und dem Bauherren
    • Planung, Ausschreibung, Überwachung, Abnahme und Dokumentation brandschutztechnischer Maßnahmen

    Ihre Vorteile:

    • Aufstellung eines Brandschutzkonzeptes, in dem zwischen baulicher, organisatorischer und anlagentechnischer Lösung optimiert wird
    • Sicherheit über die Einhaltung und Erfüllung aller notwendigen rechtlichen und technischen Vorgaben
    • Rechtssichere und rechtskonforme Dokumentation zur Einhaltung der Betreiberpflichten
  • Energetische Optimierung / Sanierung Open or Close

    ALLES ANDERE IST REINE ZEITVERSCHWENDUNG.

    Unsere Leistungen:

    • Energetische Bewertung und Analyse des baulichen und technischen Bestandes von Nichtwohngebäuden
    • Erarbeitung von Energieeinsparkonzeptionen, einschließlich der Planung und des Monitoring aller erforderlichen Maßnahmen
    • Machbarkeitsstudien, Wirtschaftlichkeitsanalysen, Planung und Umsetzung zum Einsatz von regenerativen Energien sowie des Einsatzes von Blockheizkraftwerken (BHKW)
    • Analyse der vorhandenen Medienlieferverträge, Bildung relevanter Energiekennzahlen und Ableitung von Maßnahmen – bei Bedarf Neuausschreibung (auch Bündelungsausschreibungen) bzw. Neuverhandlung mit den EVU
    • Controlling und Monitoring von Energieverbrauchsdaten auf verschiedensten Ebenen
    • Ermittlung des Energiebedarfs für Nichtwohngebäude mittels Bilanzierung nach EnEV 2014 / DIN V 18599

    Ihre Vorteile:

    • Präzise Einschätzung des tatsächlichen energetischen Zustandes von Gebäuden
    • Staffelung der Umsetzung von nichtinvestiven und investiven Energiesparmaßnahmen nach Priorität und Wirtschaftlichkeit
    • Übersicht über alle relevanten Energiekennzahlen und Analyse des konkreten Verbrauchs als Grundlage für die Einleitung von gezielten Maßnahmen zur Energieeinsparung
    • Schaffung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Gesamtenergiebilanz, auch unter Nutzung von Fördermöglichkeiten
    • Bestmögliche Vertragskonditionen bei der Medienlieferung durch gezieltes Energiecontrolling
    • Schnelle Reaktion auf überdurchschnittliche Verbrauchswerte
  • Dokumentationsmanagement Open or Close

    WIR BEHALTEN DEN ÜBERBLICK. SIE - DEN ERFOLG.

    Unsere Leistungen:

    • Erstellung von Gebäudedokumentationen, Übergabe- und Baubestandsdokumentationen sowie Nutzungsdokumentationen
    • Aktive Kommunikation mit den Nachunternehmern bzw. Projektbeteiligten, damit die relevanten Dokumentationsunterlagen bereit- und eingestellt werden
    • Unterstützung bei der Erstellung einer Dokumentationsrichtlinie
    • Unterstützung bei einem baubegleitenden Dokumentationsmanagement
    • Strukturierung der gesamten Datenbestände in decon CAFM-Software oder in Ihrer hauseigenen
    • Datenfortschreibung, Aktualisierung und Qualifizierung des alphanumerischen- und grafischen Datenbestandes, entsprechend eines freiskalierbaren Leistungsumfanges

    Ihre Vorteile:

    • Transparenz hinsichtlich aller Gebäude- und nutzungsbezogenen Daten als Grundlage für wichtige Entscheidungen für den Betrieb
    • Einheitliches Daten- und Dokumentations-Management sowie Einrichtung von Datenpools für alle Beteiligten
    • Bereitgestellte Kennzahlen sind Grundlage für das Controlling und für strategische Entscheidungen
    • Datennutzung für Vertragsprüfung, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Controlling von Fremdfirmen und eigenem Personal
  • Inbetriebnahmemanagement Open or Close

    DAMIT ALLES NACH PLAN LÄUFT. NOCH VOR DEM START.

    Unsere Leistungen:

    • Erstellung eines Inbetriebnahmekonzeptes
    • Umsetzung aller geplanten Inbetriebnahme- und Abnahmeprozesse
    • Übergreifende Koordination der Fachgewerke für die Abnahmen
    • Vorab-Funktionsprüfung, Funktionsprüfungen, Vollprobetest / Wirkprinzipprüfung
    • Dokumentation des Inbetriebnahmeprozesses
    • Management des Probebetriebs
    • Mängelmanagement/Management der Sachmängelhaftung (Gewährleistungsfristen)

    Ihre Vorteile:

    • fristgerechte Fertigstellung aller Leistungen vor Nutzungsbeginn
    • Vermeidung zusätzlicher Kosten bzw. Nutzungseinschränkung durch verspäteten Nutzungsbeginn
    • Einhaltung gültiger Vorschriften, gesetzlicher Auflagen und der beauftragten Qualitäten
    • Übernahme vollständiger, für den Betrieb erforderlicher Unterlagen und Verträge
    • mängelfreie Abnahme bzw. funktionierendes Mängelmanagement
    • Durchführen einer zeitlich/technisch koordinierten Abnahme
    • fristgerechtes Durchführen von Probeläufen und Einregulierungen, auch gewerkeübergreifend
    • Vermeiden von Störungen im Übergabeablauf (z. B. Behinderung durch fehlende Leistungen anderer Gewerke)
  • Technische Due Diligence Open or Close

    WEIL EIN FASS OHNE BODEN SIE EIN VERMÖGEN KOSTEN KANN.

    Unsere Leistungen:

    • Sichtung der Aktenlage des Bauvorhabens von der Baugenehmigung über Wiederholungsprüfungen, Brandverhütungsvorschau, Wartung, Instandsetzung, Schadensereignisse
    • Sichtung der kompletten Revisionspläne für alle technischen Anlagen
    • Auswertung der Prüfprotokolle von Erstprüfungen und wiederkehrenden Prüfungen durch Sachverständige und Sachkundige bezüglich Umsetzung und Stand
    • Intensive Begehung der Objekte mit Einschätzung zur Qualität des Betreibens und des Zustandes der Anlagen bezüglich technischer Qualität und baurechtlicher Erfordernisse
    • Erstellung eines Bewertungsberichts für Gebäude und Anlagen mit einer umfassenden Fotodokumentation
    • Technisches und ökologisches Due Diligence
    • Tabellarische Darstellung der Ergebnisse, inkl. monetärer Bewertung – gewerkebezogen, aufgeschlüsselt auf Jahresscheiben mit Kostenrahmen

    Ihre Vorteile:

    • Größtmögliche Transparenz sowie fundierte und unabhängig erarbeitete Expertise zum Objekt
    • Abgesicherte Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen durch Berücksichtigung aller Chancen und Risiken
    • Darstellung des voraussichtlichen Cash Flow für zu erwartende Instandhaltungsaufwendungen und frühzeitige Identifizierung möglicher Risiken (Baurecht, Brandschutz, gesetzliche Anforderungen etc.)
    • Fokussiertes und klar strukturiertes Reporting mit übersichtlicher Executive Summary
  • Gewährleistungsmanagement Open or Close

    WIR MACHEN SELBST BAUMÄNGEL ZU IHREM VORTEIL.

    Unsere Leistungen:

    • Dokumentation und Katalogisierung von Mängeln bzw. Beanstandungen
    • Begutachtung gerügter Baumängel vor Ort mit dem Anzeigen berechtigter Beanstandungen
    • Verfolgung der Mangelbeseitigung und Prüfung von Mangelbeseitigungsanzeigen
    • Einleitung und Steuerung von Selbstvornahmen und Abrechnung
    • Zusammenstellung entstandener Kosten
    • Verwaltung relevanter Bürgschaftsdaten
    • Erstellung übersichtlicher Mängelstatistiken und tagesgenauer Statusübersichten
    • Einsatz des eigenentwickelten Softwaremoduls „Gewährleistungsmanagement“

    Ihre Vorteile:

    • Zuverlässige Überprüfung/Begutachtung zur Vermeidung ungerechtfertigter Kosten
    • Erhöhung Qualität/Werterhaltung der Immobilie
    • Kenntnis des Zustandes der Immobilie + Schäden/Mängel